nika. / nikafoto.pl

Warunki rezerwacji i realizacji sesji świątecznych - nikafoto.pl

Obowiązują od 04 listopada 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rezerwacji, płatności oraz realizacji sezonowych sesji świątecznych oferowanych przez Weronika Musolf Fotografia, działającą pod marką nikafoto.pl.
2. Organizatorem sesji i wykonawcą usługi (zwanym dalej Sprzedawcą) jest Weronika Musolf Fotografia, ul. Młyńska 10A lok. 1, 62-064 Plewiska, NIP: 7773455752, REGON: 543023325. Kontakt: kontakt@nikafoto.pl, tel. 666 840 133.
3. Złożenie zgłoszenia lub rezerwacji po zapoznaniu się z regulaminem oznacza jego pełną akceptację.

2. Miejsce realizacji i charakter sesji

1. Sesje świąteczne odbywają się w wybranym, niezależnym, wynajmowanym studiu fotograficznym w Poznaniu, dysponującym gotową aranżacją świąteczną.
2. Sprzedawca wykonuje usługę osobiście. Studio nie stanowi własności Sprzedawcy, co nakłada na uczestników obowiązek przestrzegania zasad i regulaminu obiektu studyjnego.
3. Oferta obejmuje trzy pakiety (Mini, Standard, Premium) różniące się czasem trwania, liczbą ujęć, dopuszczalną liczbą uczestników oraz liczbą stylizacji, szczegółowo opisane na stronie nikafoto.pl/sesje-swiateczne-poznan/.
4. Przekroczenie limitu osób wskazanego w wybranym pakiecie wiąże się z dopłatą 50 zł za każdą kolejną osobę.

3. Rezerwacja i płatność

1. Rezerwacja terminu odbywa się poprzez formularz na stronie nikafoto.pl, e-mailowo lub wiadomością na profilu Instagram @nikafoto.pl.
2. Warunkiem rezerwacji terminu jest wpłata zadatku w wysokości 150 zł w terminie 48 godzin od otrzymania danych do przelewu. Brak wpłaty w terminie skutkuje zwolnieniem rezerwacji.
3. Zadatek stanowi zabezpieczenie rezerwacji terminu oraz pokrywa koszt rezerwacji wynajmu studia. Zadatek jest bezzwrotny w przypadku odwołania sesji przez Klienta z przyczyn nieleżących po stronie Sprzedawcy.
4. Pozostała kwota wynikająca z wybranego pakietu płatna jest gotówką w dniu sesji lub przelewem tradycyjnym najpóźniej na 24h przed terminem sesji.

4. Punktualność i przebieg sesji

1. Ze względu na sztywny harmonogram wynajmu zewnętrznego studia fotograficznego, czas sesji liczony jest od dokładnie wyznaczonej godziny rezerwacji.
2. W przypadku spóźnienia Klienta czas sesji ulega odpowiedniemu skróceniu o czas spóźnienia, a kwota za pakiet nie ulega obniżeniu.
3. Zaleca się przybycie na miejsce sesji na 5-10 minut przed wyznaczoną godziną, aby bez pośpiechu przygotować się do zdjęć.

5. Odwołanie, zmiana terminu i choroby

1. W przypadku choroby uczestnika lub nagłych wypadków losowych Klient powinien niezwłocznie poinformować Sprzedawcę. Przełożenie sesji na inny termin jest możliwe wyłącznie w miarę dostępności wolnych godzin studyjnych w harmonogramie Sprzedawcy.
2. Jeżeli przełożenie sesji w ramach świątecznego grafiku studia okaże się niemożliwe z braku dostępnych terminów, zadatek przepada na pokrycie poniesionych kosztów wynajmu studia.
3. W razie choroby Sprzedawcy lub awarii/zdarzenia losowego w studiu fotograficznym, Sprzedawca niezwłocznie zaproponuje Klientowi termin zastępczy lub zwróci pełną kwotę wpłaconego zadatku.

6. Wybór ujęć i gwarancja dostawy przed Świętami

1. W ciągu 5 dni roboczych od dnia sesji Klient otrzymuje dostęp do prywatnej galerii online w celu wyboru ujęć do autorskiej obróbki.
2. Klient zobowiązany jest do dokonania wyboru ujęć w terminie 5 dni od dnia udostępnienia galerii.
3. Gwarancja przekazania cyfrowych plików i odbitek przed Wigilią (24 grudnia) dotyczy wyłącznie sesji zrealizowanych oraz ujęć wybranych przez Klienta najpóźniej do dnia 17 grudnia 2026 r. W przypadku wyboru zdjęć po tym terminie Sprzedawca dołoży starań, ale nie gwarantuje dostarczenia materiałów przed Świętami.
4. Dodatkowe ujęcia ponad pakiet można dokupić w cenie określonej w cenniku w galerii online.

7. Prawa autorskie i obróbka

1. Klient otrzymuje zdjęcia poddane autorskiej obróbce graficznej w formacie JPEG. Sprzedawca nie przekazuje nieobrobionych plików surowych (RAW).
2. Klient nabywa prawo do korzystania z ujęć na użytek prywatny.

8. Procedura reklamacyjna

1. Reklamacje dotyczące usługi można zgłaszać mailowo na adres: kontakt@nikafoto.pl. Zgłoszenie powinno zawierać opis zastrzeżeń.
2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni od jej otrzymania.
3. Subiektywne upodobania artystyczne, wygląd uczestników lub naturalny brak współpracy ze strony dzieci nie stanowią samodzielnej podstawy reklamacji, o ile usługa została wykonana zgodnie z umową i portfolio Sprzedawcy. Postanowienie to nie ogranicza ustawowych praw konsumenta.

9. Prawo odstąpienia od umowy i dane osobowe

1. Konsument, który zawarł umowę na odległość, ma prawo odstąpić od niej bez podania przyczyny w terminie 14 dni, jednak prawo to nie przysługuje w odniesieniu do umów o świadczenie usług, jeżeli usługa została w pełni wykonana za wyraźną zgodą konsumenta, a także z uwzględnieniem rezerwacji konkretnego terminu w usługach związanych z wydarzeniami/rozrywką (zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta).
2. Dane osobowe podane podczas rezerwacji są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji sesji. Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności na stronie nikafoto.pl.